線纜企業(yè)在業(yè)務(wù)結(jié)算過程中遇到的痛點(diǎn)
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出庫與回款核銷難
在多對多的情況下，人工核銷出庫與回款核銷效率低下，且容易出現(xiàn)錯誤。拆分和對應(yīng)過程需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，而且容易出錯。
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出庫與開票對應(yīng)難
出庫和開票的數(shù)量可能不完全一致，需要手動跟蹤和管理哪些已開票，哪些未開票，增加了工作量。
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建立客戶檔案難
對于新客戶，需要手動創(chuàng)建客戶檔案，包括客戶名稱、區(qū)域、業(yè)務(wù)員、分銷商、開票信息等。由于業(yè)務(wù)緊急，經(jīng)常會出現(xiàn)來不及創(chuàng)建檔案就成交的情況，導(dǎo)致后續(xù)信息無法維護(hù)。
業(yè)務(wù)結(jié)算流程
建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)結(jié)算作業(yè)平臺支持從報(bào)價(jià)到回款的完整業(yè)務(wù)流程，并可以與其他ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)，平臺整合各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括報(bào)價(jià)、訂單、入庫、出庫、開票、回款等數(shù)據(jù)。
通過引入自動化工具、建立完善的用戶權(quán)限和角色管理機(jī)制、支持移動設(shè)備和多終端訪問等一系列措施，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化和智能化，提高工作效率和數(shù)據(jù)可靠性。
業(yè)務(wù)結(jié)算平臺的作用及價(jià)值
1）明確報(bào)價(jià)單信息：如客戶檔案、報(bào)價(jià)時(shí)銅價(jià)、鋁價(jià)等；
2）明確銷售合同信息：客戶檔案、下單時(shí)銅價(jià)、鋁價(jià)等；
3）帳期核算：根據(jù)出庫時(shí)間計(jì)算，計(jì)算帳期；
4）滯貨考核：針對貨已入庫，但不及時(shí)發(fā)貨的情況進(jìn)行考核；
5）滯票考核：對于發(fā)貨是否及時(shí)開票進(jìn)行考核；
6）付款方式考核：承兌匯款等方式不同，根據(jù)結(jié)算內(nèi)容有專項(xiàng)考核；
7）回款信息難以對應(yīng)具體訂單，則由市場支持部訂單管理員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)確認(rèn)。
可對接財(cái)務(wù)軟件
方式一：
滿足財(cái)務(wù)帳務(wù)處理需求，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)憑證后傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。
方式二：
APS供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)傳遞到供應(yīng)鏈系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)憑證。
