線纜企業(yè)傳統(tǒng)投標(biāo)模式面臨的挑戰(zhàn)
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投標(biāo)文件管理不便
傳統(tǒng)方式需要大量紙質(zhì)文檔，容易造成文件丟失或錯(cuò)亂；
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投標(biāo)過程復(fù)雜耗時(shí)
投標(biāo)需要收集項(xiàng)目資料、編制投標(biāo)書、進(jìn)行報(bào)價(jià)等繁瑣步驟，浪費(fèi)人力和時(shí)間；
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信息不透明
傳統(tǒng)方式難以實(shí)現(xiàn)信息共享和即時(shí)更新，造成信息分散和不準(zhǔn)確；
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多部門協(xié)同難
投標(biāo)過程涉及業(yè)管、報(bào)價(jià)、標(biāo)書、技術(shù)、法務(wù)、生產(chǎn)多部門，口徑多，流程長；
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開標(biāo)數(shù)據(jù)跟蹤難
開標(biāo)后，中標(biāo)結(jié)果跟蹤確認(rèn)難；尤其是如未中標(biāo)原因及競爭對手情況，及時(shí)跟進(jìn)及分析難，無法對未來的投標(biāo)提供數(shù)據(jù)參考；
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難以準(zhǔn)確評估風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)方式對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評估和分析有限，難以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測。
投標(biāo)管理流程
業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理
清晰的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，根據(jù)實(shí)際投標(biāo)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，將軟件與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣，按照系統(tǒng)流程節(jié)點(diǎn)的指引形成自動(dòng)流水化的管理，從建檔到關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控，到項(xiàng)目檔案的歸檔形成完整的閉環(huán)。
靈活的流程控制和全方位的提醒通知
根據(jù)項(xiàng)目不同重要程度，區(qū)分不同層級審批人，優(yōu)化辦事流程，提高工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)提供全方位的辦事提醒，確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)得到及時(shí)處理。
在投標(biāo)過程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)審批結(jié)果自動(dòng)發(fā)出標(biāo)書購買提醒、繳納保證金提醒、投標(biāo)保證金回收與服務(wù)費(fèi)結(jié)算提醒等各類信息。這些提醒不僅可以在系統(tǒng)內(nèi)查看，還可以直接發(fā)送到個(gè)人微信或郵箱，方便快捷。
自動(dòng)化報(bào)表生成
系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)流程的流轉(zhuǎn)自動(dòng)生成報(bào)表，詳細(xì)記錄標(biāo)書購買情況、投標(biāo)文件制作情況、保證金繳納情況等。通過這些報(bào)表，可以一目了然地了解某項(xiàng)工作的執(zhí)行情況、執(zhí)行時(shí)間和執(zhí)行人員等信息。
專為線纜行業(yè)定制設(shè)計(jì)
根據(jù)線纜行業(yè)二十多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，設(shè)計(jì)的投標(biāo)管理適合大部分線纜企業(yè)，滿足大部分企業(yè)的投標(biāo)管理需求，盡可能的還原線纜行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)及流程，同時(shí)可根據(jù)線纜企業(yè)的管理需求進(jìn)行專業(yè)化的量身定制。
隨時(shí)隨地了解同行競品
通過對競爭對手的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析，線纜企業(yè)可以更好地把握市場價(jià)格水平，并在此基礎(chǔ)上制定具有競爭力的報(bào)價(jià)策略。
通過對同行競品的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行分析，企業(yè)可以更好地了解客戶需求和期望，從而在招投標(biāo)中更好地滿足客戶需求。這有助于提高企業(yè)的競爭力，同時(shí)也可以為企業(yè)贏得更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。
通過了解同行競品，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和不足，從而有針對性地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)，提高自身的競爭力和市場占有率。在招投標(biāo)中，具有競爭力的產(chǎn)品和服務(wù)可以提高企業(yè)的中標(biāo)概率
